Для проведения исследований ученым порой требуется открыть свою лабораторию. Реально ли молодому российскому ученому получить грант на создание лаборатории и что для этого нужно сделать? Как собрать сильную команду и стать хорошим руководителем? Об этом в рамках проекта «Как поступить» рассказывает доктор физико-математических наук, профессор Сколтеха, профессор РАН, член Европейской академии Артем Оганов.

Зачем нужна лаборатория

Лаборатории бывают разные: экспериментальные и теоретические. Экспериментальные лаборатории должны быть оснащены особым оборудованием, тогда как в некоторых теоретических лабораториях может не требоваться вообще никакого оборудования, кроме мозга.

Сердце любой лаборатории — это коллектив. Современная наука стремительно превращается в командное дело. Это связано с тем, что исследования становятся более комплексными, более сложными и часто междисциплинарными, поэтому нередко знаний одного человека бывает недостаточно. Создавать лабораторию также следует, когда идей у вас больше, чем вы можете реализовать самостоятельно.

Кроме того, с решением определенных задач коллектив справляется лучше, чем отдельно взятый специалист. Вместе вы отвечаете на вопросы, ответов на которые у вас раньше не было, и перед вами тут же встают другие, еще более интересные задачи. Работая в коллективе, вы можете узнать об этом мире гораздо больше и гораздо быстрее двигаться вперед. Более того, работа в команде делает каждого отдельно взятого ученого более конкурентоспособным, потому что часто работа, которую проводит один сотрудник, пригождается и остальным.

Репутация вашей лаборатории создается работой вашего коллектива. Можно собрать маленький коллектив, но он будет греметь на весь мир, потому что будет проводить прорывные исследования. А можно собрать огромный институт с большим финансированием, и об этот институт все будут вытирать ноги, потому что будут знать, что в нем ничего хорошего не производится. Бывает, что изначально хороший институт под неграмотным, неквалифицированным управлением приходит в негодное состояние.

Как собрать идеальный коллектив

Для работы в лаборатории нужна междисциплинарная команда, или, по крайней мере, в ней должны быть люди с разными навыками. Например, в моей лаборатории есть программисты и специалисты по анализу данных, а также кристаллографы, физики и химики. Такие многопрофильные коллективы могут делать то, что одному человеку не под силу.

В команде должно быть не меньше четырех человек, иначе группа будет слишком маленькой, ниже «критической массы», и плюсы командной работы могут не проявиться в полной мере. Группа должна быть такого размера, чтобы была возможность проводить еженедельные семинары, где сотрудники делились бы своими исследованиями и результатами и обсуждали вопросы, вызывающие у них интерес или затруднения.

Функции в команде распределяются по способностям. Если человек хороший математик, пусть он занимается математически ориентированными задачами. Если он хороший программист, поручите ему задачи, связанные с программированием. В моей лаборатории каждый человек берет ту задачу, которая ему наиболее интересна. Перед тем как поручить что-то человеку, нужно обсудить с ним, чем бы ему хотелось заниматься, и вместе сформулировать задачу.

Как руководить лабораторией

Есть люди, которые собирают команду и тут же превращаются в управленцев. Управление большим коллективом съедает очень много времени, и выровнять баланс в пользу занятий наукой очень тяжело. Мне кажется, ученому нужно оставаться ученым, а не становиться стопроцентным руководителем. Руководитель лаборатории обязательно должен делегировать полномочия, даже если у него маленький коллектив. Многие задачи, которые одному человеку было бы трудно выполнить, можно распределить между несколькими людьми, например написание грантов или отчетов. Это большая нагрузка для одного человека, но, если каждый человек в группе напишет полстранички, это очень ускорит рабочий процесс и сделает его более качественным. Руководителю остается собрать полученный материал и оформить его в единый документ.

Руководитель должен выстраивать со всеми сотрудниками одинаково хорошие отношения. У него не должно быть любимчиков. Сотрудников нужно поощрять за любые достижения, и ни в коем случае нельзя их унижать. Если сотрудник скверно работает, его нужно увольнять без сожаления. Это хорошо даже для самих уволенных, потому что они находятся явно не на своем месте.

Конфликты в команде

Коллектив должен быть дружным. Необходимо искоренять возможности любых конфликтов, потому что они разрушают команду.

Как правило, конфликты возникают не по злому умыслу, а из-за недопонимания. Например, к студенту обратился товарищ с просьбой поделиться какими-то данными. «Что будет, если я дам ему эти данные? Может быть, он будет выглядеть лучше, чем я? А я ведь столько сил положил на это дело!» — думает студент.

Такие мелкие конфликты, если ими не заниматься, перерастают в очень большие конфликты на уровне личной неприязни. Поэтому эффективнее всего купировать конфликт на ранней стадии. Руководителю в этой ситуации следует отвести сомневающегося студента в сторону и сказать ему: «Не жадничай. Ты получишь гораздо больше, если у вас будут хорошие отношения. Сегодня ты дашь ему свои данные, а завтра он поделится с тобой. Иначе ты будешь существовать в изоляции, как и он. Кому от этого будет хорошо?»

Если в моей команде происходит конфликт, я не разбираюсь в том, кто прав, а кто виноват. Для меня виноваты оба. И они либо мирятся, причем искренне, либо оба покидают команду.

Как выиграть грант на создание лаборатории

Чтобы создать лабораторию, вам нужно выиграть грант. Он позволит вам приобрести оборудование, взять на работу сотрудников, выплачивать им достойные зарплаты, отправлять их на конференции, чтобы они могли докладывать о своих результатах, и так далее.

Несколько лет назад из-за кадрового голода в России создали особые гранты для молодых ученых, которые позволяют свежеиспеченному кандидату наук открыть собственную лабораторию. Благодаря этому гранту молодой ученый может строить карьеру, не переезжая в другую страну. Это уникальная ситуация, ведь на Западе создать лабораторию может только профессор с многолетним академическим опытом.

Чтобы выиграть грант, нужно изложить план работ: что вы хотите сделать и зачем. Надо объяснить, как благодаря вашей работе будет развиваться наука и почему вы считаете, что ваша научная работа будет именно шагом вперед, а не шагом вбок. Вы должны суметь убедить других людей в том, что ваш проект значимый и что вы сумеете добиться успеха. В сущности, быть убедительным — это искусство, которому учатся всю жизнь. Есть три универсальных правила:

Говорите правду.

Излагайте свои мысли логично. Люди ценят логику. Если вы пишете так, что логика не прослеживается, убедительным быть не получится.

Занимайтесь действительно важными научными задачами, выбирайте достойные цели для своих исследований, которые должны быть связаны с другими важными вещами. Вы не сможете одурачить людей и убедить их в том, что занимаетесь чем-то значимым, если это не так.

Как отчитываться за грант

При получении гранта мы отчитываемся о научном прогрессе статьями. Но мы также предоставляем и финансовый отчет, который показывает, на что были потрачены деньги. Нельзя положить деньги себе в карман. Понятно, что в России достаточно маленькие базовые ставки, поэтому люди вынуждены платить себе с грантов. Поэтому допустимо выделять какую-то разумную сумму из гранта для оплаты вашего труда и труда ваших сотрудников. Если вы покупаете оборудование, то оно должно быть куплено по разумным ценам. В общем и целом ваши траты должны быть разумны и обоснованы с точки зрения баланса между зарплатами сотрудников и стоимостью оборудования.

К сожалению, часто бывает, что оборудование покупается по завышенной цене за долю в проекте. То есть руководитель проекта покупает заведомо переоцененное оборудование по завышенной цене, а потом компании рассчитываются с ним, давая ему взятку. Это коррупция, и это самый быстрый способ убить свою репутацию в глазах фонда, давшего грант.

Виртуальные лаборатории

Существуют виртуальные лаборатории, в которых сотрудники работают дистанционно. Но я не уверен, что эта модель эффективна. Человеку важно видеть лицо своего сотрудника, иметь возможность пожать ему руку, попить кофе вместе. Очень многие идеи рождаются в таком неофициальном общении.

Сейчас наблюдается тенденция давать гранты консорциумам лабораторий. На мой взгляд, это тоже редко бывает эффективным, но ученые вынуждены играть в эти игры. Если у вас нет физического контакта, если вы не видите друг друга, эффективность взаимодействия сильно снижается. И если один грант дается на консорциум из нескольких институтов, то обычно каждый институт берет себе часть гранта и занимается своими делами, а взаимодействие при этом сводится к минимуму.

При создании лаборатории следует помнить:

Лаборатория — это в первую очередь коллектив разнопрофильных ученых, работающих вместе. Поэтому лабораторию имеет смысл открывать, если вы понимаете, что в одиночку не справитесь с запланированными исследованиями.

В команде должно быть не менее четырех человек. При этом количество людей в группе должно быть таким, чтобы у них была возможность еженедельно устраивать семинары, делиться достижениями и совместно решать трудные задачи.

Став руководителем команды, делегируйте полномочия и распределяйте задачи в зависимости от умений и предпочтений специалистов. Относитесь к членам команды уважительно и дружелюбно, как к равным. Смело увольняйте плохих работников и оперативно разрешайте конфликты.

Чтобы создать лабораторию, нужно выиграть грант. А чтобы выиграть грант, нужно ставить и решать важные научные задачи, при написании проекта быть логичным и убедительным.

Полученные благодаря выигрышу гранта деньги нужно тратить на оплату труда сотрудников и покупку оборудования. За потраченные суммы нужно будет отчитаться.